Formulaire :Résolution du CE de la DUP pour demander la présentation du rapport prévoyance

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

La prévoyance (collective ou d’entreprise) est une protection sociale complémentaire qui apporte aux salariés bénéficiaires une couverture et des prestations venant compléter les garanties de base offertes par la Sécurité sociale en matière de maladie, maternité, invalidité, retraite, etc.

L'article L2323-49 du Code du travail met à la charge de l’employeur (entreprise ou association) une obligation de présentation d’un rapport au comité d’entreprise – dont celui de la délégation unique du personnel (DUP) – relatif au régime de prévoyance suite à une demande du CE.

Ledit rapport est rédigé par l'organisme gestionnaire de la prévoyance (mutuelle, institution, compagnie d'assurance) et contient :

  • le montant des cotisations ou primes brutes ;
  • le montant des prestations payées ;
  • le montant annuel des provisions techniques ;
  • la quote-part des produits financiers nets, commissions, autres charges, participations et résultat de la réassurance ;
  • le nombre de salariés garantis.

La transmission du rapport relatif au régime de prévoyance s'effectue une fois par an, sachant que la demande de présentation du rapport ne peut précéder dans le temps les dates d’approbation des comptes et/ ou de clôture de l’exercice de fonctionnement du régime de prévoyance.

Dans le cadre de l'article L2323-49 du Code du travail, l'employeur est tenu de :

  • communiquer le document aux membres du CE de la DUP ;
  • organiser un débat sur le contenu du document en séance plénière de CE de la DUP.

De son côté, le CE doit :

  • notifier à l’employeur une demande visant à obtenir de sa part la communication du rapport ;
  • formaliser la notification de la demande selon la procédure suivante :
    • inscription du projet de résolution (demande de présentation du rapport) à l'ordre du jour du CE de la DUP ;
    • débat et adoption (par voie de vote) de la résolution lors d'une séance plénière de CE de la DUP.

À noter que l’obligation de présentation du rapport devient opposable à l’employeur uniquement si elle découle d’une demande formulée par le CE de la DUP conformément aux règles de son fonctionnement.

Notice : Résolution du CE de la DUP pour demander la présentation du rapport prévoyance

La délibération et l’adoption d’une résolution visant à notifier à l’employeur une demande de présentation du rapport sur la prévoyance doivent être inscrites à l'ordre du jour et mentionnées dans le procès-verbal de la réunion de CE de la DUP.

C’est le Secrétaire du CE qui, après délibération avec les élus du CE de la DUP :

  • requiert l’inscription d’un projet de résolution au sein de l’ordre du jour du CE ;
  • présente, en réunion plénière de l’instance, un projet de résolution visant à obtenir une majorité de voix des élus en faveur de l’adoption de la résolution permettant de notifier à l’employeur la demande de présentation du rapport.

Cette formalisation contient le détail des délibérations, de la résolution et du vote du CE dans le PV dont :

  • l’objet de la délibération : notification à l’employeur d’une demande de présentation du rapport sur la prévoyance ;
  • les débats et échanges (in extenso ou sous forme de synthèse) ;
  • le rappel des règles de vote applicables par le Président du CE de la DUP ;
  • la présentation d’une ou plusieurs résolutions quant à la demande de présentation du rapport sur la prévoyance ;
  • le vote et les détails du vote relatif à l’adoption de la résolution matérialisant l’avis motivé :
    • le nombre de votants ;
    • les conditions de majorité requise : la majorité des membres présents ;
    • les modalités du scrutin : à main levée ou à bulletin secret ;
    • le résultat final du vote ;
  • le principe de l’adoption de la résolution avec avis favorable ou défavorable.

Chaque procès-verbal de CE de la DUP devant être communiqué par le Secrétaire à tous les membres de la DUP en vue de son adoption lors de la réunion suivant celle qu’il relate, le Secrétaire dispose donc d’environ un mois pour rédiger procès-verbal et délibération.

Formulaire

Comité d'entreprise de la DUP de [l'entreprise/ l'association]

Procès-verbal de la réunion [ordinaire/ extraordinaire] du [date]

1 – Prévoyance au sein de [l'entreprise/ l'association] : projet de résolution visant à obtenir de [l'entreprise/ l'association] la présentation au CE du rapport prévu par les dispositions légales (loi 89-1009 du 31 décembre 1989 et décret 90-769 du 30 août 1990) – soumission du projet au CE de la DUP aux fins d'examen et adoption

À la demande de [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Secrétaire du comité d'entreprise de la DUP, ledit comité examine un projet de résolution visant à obtenir la présentation au CE, par [l'entreprise/ l'association], du rapport sur la prévoyance, document visé et prévu par les dispositions légales (loi 89-1009 du 31 décembre 1989 et décret 90-769 du 30 août 1990).

Le Secrétaire rappelle aux membres du CE les dispositions de l'article L2323-49 du Code du travail dont il leur donne lecture : aux termes de cet article, le comité d'entreprise se voit présenter le rapport précité à partir du moment où il en fait expressément la demande à l'employeur. Par conséquent, la présentation dudit rapport découle d'une demande manifestée à l'employeur par le CE de la DUP et ceci en tant qu'instance représentative, ce qui, dès lors, nécessite une prise de décision en réunion plénière découlant de l'adoption par le CE d'une résolution en ce sens.

Consulté sur ce point, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du comité d'entreprise de la DUP en approuve les principes et modalités.

Cet accord acquis, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Secrétaire du comité d'entreprise de la DUP présente aux membres de l'instance le texte d'une résolution visant à notifier à [l'entreprise/ l'association] une demande du CE visant à la présentation, en réunion plénière de l'instance, du rapport sur la prévoyance visé par les dispositions des loi 89-1009 du 31 décembre 1989 et décret 90-769 du 30 août 1990.

À l'appui du texte de cette résolution, le Secrétaire du CE précise que le rapport précité est un récapitulatif annuel de données financières et comptables relatives au fonctionnement du régime de prévoyance en vigueur au sein de [l'entreprise/ l'association], ce qui permet au CE de prendre connaissance et de mesurer l'équilibre existant [ou non] au sein du régime de prévoyance entre les cotisations versées, d'une part, les prestations servies d'autre part.

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire demande au Secrétaire du CE de bien vouloir préciser si [indiquer].

Le Secrétaire du CE apporte les précisions suivantes : [indiquer].

Le Président du CE intervient pour ajouter une précision complémentaire laquelle porte sur [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) titulaire demande au Secrétaire du CE si [indiquer].

Le Secrétaire du CE apporte la réponse suivante : [indiquer].

[Rappel du reste des débats et échanges].

Le Président du comité d'entreprise de la DUP constate que tous les éléments du projet de résolution visant à la notification à [l'entreprise/ l'association] d'une demande du CE visant à la présentation du rapport sur la prévoyance ont été passés en revue et ont été débattus par le CE.

En suite de ce qui précède, la clôture des débats relatifs à ce projet – figurant à l'ordre du jour de la réunion de CE de ce jour – est constatée par le Président du CE.

Le Président du CE propose, par conséquent, que soit adopté et mis aux voix le texte de la résolution précitée présentée par le Secrétaire du CE.

Il est alors procédé à la mise aux voix de la résolution dans les conditions suivantes :

  • votants :

    • nombre : [indiquer] ;

    • identités : [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [etc.] ;

  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;

  • modalités du scrutin : [à main levée/ à bulletin secret].

Il est procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;

  • contre : [indiquer le nombre] ;

  • blancs : [indiquer le nombre] ;

  • abstentions : [indiquer le nombre].

Si la résolution est adoptée :

La résolution précitée relative à la notification à [l'entreprise/ l'association] d'une demande du CE visant à la présentation du rapport sur la prévoyance est donc, ce jour, adoptée en l'état par le CE de la DUP.

Le Président du comité d'entreprise de la DUP prend acte de l'adoption de cette résolution et de la demande de présentation du rapport. Il s'engage à présenter ultérieurement ce rapport au CE dans le respect des échéances et diligences requises et prévues tant par le Code du travail que par les dispositions des loi 89-1009 du 31 décembre 1989 et décret 90-769 du 30 août 1990.

Si la résolution est refusée :

La résolution relative à la notification à [l'entreprise/ l'association] d'une demande du CE visant à la présentation du rapport sur la prévoyance est donc, ce jour, repoussée et non adoptée en l'état par le CE de la DUP.

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